Ohjeet
Liikenneyhteydet:
Otaniemeen pääsee seuraavilla busseilla:
102 ja 103 Helsinki/Malminrinne - Otaniemi
10 Puolarmetsä - Otaniemi
52 Hämevaara - Otaniemi
Parkkipaikat:
Otaniemestä ja sen ympäristöstä ( < 500 m ) löytyy parkkipaikkoja suhteellisen hyvin. Mikäli saavut omalla autolla - varaa aikaa riittävästi parkkipaikan löytämiseksi.
Tapahtumapaikka:
Lähtö ja maali Otaniemen kentällä.
Osoite: Otaranta 6, 02150 ESPOO
Lähtöaikataulut ja matkat
klo 13:00 6,5 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 17,4 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 kävely, heti juoksijoiden jälkeen (naiset ja miehet)
Numerot ja jälki-ilmoittautuminen tapahtumapaikalla:
Numerot ja kävelijöiden rintakortit jaetaan ennakkoon ilmoittautuneille kirjekuorissa Otaniemen tenniskentällä (klo 10-12.30).
Jälki-ilmoittautuminen lopetetaan tasan klo 12.30.
Pukuhuoneet:
Otahallin ja Otaniemen urheilukentän pukeutumis- ja suihkutilat ovat tapahtuman osallistujille käytössä.
Tavaroiden säilytys:
Maksullinen säilytys / 2 € tenniskentällä.
Reitit:
Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä. Reitit on merkitty matkan varrella selvillä opasteilla ja lisäksi kilometrimerkinnät 1 km välein.
Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin. Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa.
Huolto:
17,4 km:n juoksussa matkalla on 2 huoltopistettä
(n. 6,5km ja n. 12,3 km) ja lisäksi maalissa.
6,5 km:n juoksun ja kävelyn huolto on maalissa.
Reitin varrella on tarjolla vettä ja urheilujuomaa.
Maalin huollossa on juotavien lisäksi myös kiinteää tarjottavaa.
Huoltopisteet:
- Sinimäentie ( n. 6,5 km)
- Munkkiniemen rantatie (n. 12,3 km)
- Otaniemen kenttä / maali
Maalialue:
Maali on urheilukentällä maalisuoralla.
Maaliin saavuttuaan saa jokainen juoksija mitalin.
Myös kävelijät saavat mitalin tullessaan maaliin.
Tulokset tulevat osoitteeseen: www.lansivaylajuoksu.fi .
Urheilukentällä on maalialueen huoltopiste.
Tämän lisäksi alueella myydään kahvia, virvoitusjuomia, grillimakkaraa ym.
Ajanotto:
Ajanotto toteutetaan numerolapussa olevalla RFID-tunnistimella. Tunnistinta ei saa taittaa eikä taivutella matkan aikana eikä maaliin saapuessa numeroa saa peittää esim. kädellä.
Ensiapu:
SPR:n ensiapuryhmät ovat reitin varrella neljässä pisteessä, joissa on radiopuhelimet. Tapaturman tai sairauden sattuessa on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin.
Vastuu:
Jokainen osanottaja osallistuu Länsiväylä-tapahtumaan omalla vastuulla. Järjestäjillä on tapahtuman järjestäjän vastuuvakuutus.
Ilmoittautumismaksun palauttaminen:
Ilmoittautumismaksu palautetaan ainoastaan, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus
todistus tulee toimittaa 1.5.2012 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi. Samassa yhteydessä ilmoitetaan maksetun maksun suuruus, viitenumero ja maksupäivämäärä sekä tilinumero, jolle maksu halutaan palauttaa.
maksun palautuksesta veloitamme kuluinamme 5 €
Osanoton siirto seuraavalle vuodelle:
siirron voi tehdä, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus
todistus tulee toimittaa 1.5.2012 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon: Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi. Samalla tulee ilmoittaa siirrosta
siirretty osanotto tulee kuitenkin vahvistaa seuran toimistolle (=ilmoittautua) seuraavana keväänä