Ohjeet

Lähtöaikataulut ja matkat

klo 13:00 6,5 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 17,4 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 kävely, heti juoksijoiden jälkeen (naiset ja miehet)

Länsiväyläjuoksun aikataulu

Sunnuntai 21.4.

10.00                  Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkaa
                             Otaniemen tenniskentällä
 

12.30                  Jälki-ilmoittautuminen päättyy

12.40                  Länsiväyläjuoksun osallistujien alkujumppa

13.00                  6.5km  juoksun lähtö

13.15                  17.4km juoksun lähtö

13.15                  6.2km kävelyn lähtö

                             Ensimmäinen palkintojen jako

                             Toinen palkintojenjako

 16.00                   Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja
                             reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan

 16.30                   Kilpailutoimisto sulkeutuu

Tapahtumakeskus

Länsiväyläjuoksun 2013 tapahtumakeskus sijaitsee Otaniemen Urheilukentällä.
Katuosoite on Otaranta 6 02150 Espoo.

Numeroiden noutamien

*Ennakkoon Intersportista Isosta Omenasra
Numeroita on mahdollista noutaa tapahtumaviikolla perjantai lauantaihin (19-20.4.)
Intersportista liikkeen aukioloaikoina.

*Tapahtumapäivänä 21.4.
Tapahtumapäivänä numerot ovat noudettavissa Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30 välisenä aikana. Numeroiden jakopisteet on jaoteltu matkan ja sukunimen alkukirjaimien perusteella. Ilmoittamalla nimesi saat juoksijanumerosi, ajanotto tagin, hakaneulat (4kpl) sekä varustesäilytystä varten lipukkeen, jossa on juoksijanumerosi.

Jälki-ilmoittautuminen
Perjantaista 19.4 lauantaihin 20.4 saakka voi ilmoittautua Ison Omenan Intersportissa.

Tapahtumapäivänä ilmoittautumisia otetaan vastaan Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30 välisenä aikana.

Huom! Ilmoittautuessasi19-21.4 välisenä aikana varaa käteismaksuun tasaraha tai tarvittava määrä liikuntaseteleitä. Jälki-ilmoittautumisissa ei voi hyödyntää alennuksia.

Osallistumisen peruuttaminen tai siirto vuodelle 2014

lmoittautumismaksun palauttaminen: 

Ilmoittautumismaksu palautetaan ainoastaan, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus

todistus tulee toimittaa 1.5.2013 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon:  Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi. Samassa yhteydessä ilmoitetaan maksetun maksun suuruus, viitenumero ja maksupäivämäärä sekä tilinumero, jolle maksu halutaan palauttaa.

maksun palautuksesta veloitamme käsittelykuluinamme 5 €

Osanoton siirto seuraavalle vuodelle:
siirron voi tehdä, jos tapahtumapäivältä on olemassa lääkärintodistus

todistus tulee toimittaa 1.5.2013 mennessä Viipurin Urheilijoiden toimistoon:  Myllypurontie 1 A , 00920 Helsinki tai toimisto@viipurinurheilijat.fi.  Samalla tulee ilmoittaa siirrosta

siirretty osanotto tulee kuitenkin vahvistaa seuran toimistolle (=ilmoittautua) seuraavana keväänä 

Jo suoritettuun ilmoittautumiseen tehtävät muutokset tai täydennykset
Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla (www.lansivaylajuoksu.fi) on lomake, jolla voit tehdä ilmoittautumista koskevat muutokset perjantaihin 19.4.2013 klo 24.00 saakka.
 Esim. vaihtaa matkaa, jolle osallistut.  Muutoksia voi tehdä myös Intersportissa 19-20.4 välisenä aikana. Tapahtumapäivänä jälki-ilmoittautumispisteessä voit vaihtaa matkaa, sarjaa tai siirtää osallistumisoikeuden toiselle henkilölle. Tapahtumapäivänä tehdyistä vaihdoksista veloitamme 2€ käsittelymaksun.
 

Ajanottoon liittyvät ohjeet
Länsiväyläjuoksussa ajanotto toteutetaan kenkään kiinnitettävällä RFID-tunnistimella .
Saadaksesi itsellesi tuloksen kiinnitä numerolappu rintaan ja RDIF-tunniste kenkään kuvan osoittamalla tavalla.

 

Varusteiden vaihtotilat
Sekä Otahallin että Otaniemen urheilukentän pukuhuonetilat ovat varattu juoksijoiden käyttön. Pukuhuonetiloissa on myös mahdollisuus peseytymiseen.

Varustesäilytys
Juoksun ajaksi voit jättää varusteesi maksulliseen (2€) Otaniemen tenniskentällä sijaitsevaan varustesäilytykseen. Kirjekuoressasi on juoksijanumerolipuke. Kiinnitä lipuke kassisi päälle ennen kuin tuot sen varustesäilytykseen. Kassia noutaessasi toimitsija varmistaa, että kassiin kiinnitetty numero ja kassin noutajan juoksijanumero ovat samat.
 

Lähtöön järjestäytyminen
6.5km lähtö
6.5km  lähtö tapahtuu klo 13.00 Otarannan tieltä.
 Ryhmittyminen lähtöalueelle viimeistään 12.50.

17.4km lähtö
17.4km juoksun lähtö tapahtuu klo 13.15 Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle tapahtuu välittömästi 6.5km lähdön jälkeen. Lähtöön ryhmittäytyminen oman tavoiteajan mukaisin porrastuksin, jotka on merkitty tavoiteaikaa osoittavin kyltein.
 

Reitti & reittimerkinnät
Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä.
Reitit on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella selvillä opasteilla.
Lisäksi matkalla on kilometrimerkinnät 1 km välein.
Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja
jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin.
Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa juoksua. 
 

Juoksijanumero
17.4km juoksijoilla on musta numero ja 6.5km juoksijoilla numero on punainen.
Juoksijanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle, siten että se on helposti luettavissa. Osallistujilla ei ole oikeutta peittää tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksijanumero on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää ilman järjestäjille tehtyä muutosilmoitusta toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin.

WC:t
WC:t sijaitsevat Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksessa sekä Otahallissa.

Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta

• Sinimäentillä (n.6.5km)
• Munkkiniemen rantatie (n. 12.3km)
• Otaniemen kenttä/maali

Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa . Maalissa on näiden lisäksi tarjolla kiinteää tarjottavaa.

Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu
SPR:n ensiapuryhmät ovat reitin varrella neljässä pisteessä, joissa on radiopuhelimet. Tapaturman tai sairauden sattuessa on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin.

HUOM. Jos sinulla on diagnosoitu sairaus ( esim. diabetes, astma, epilepsia tmv), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää esim. lääkitys.

Vastuu
Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta.
Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista:

-lisääntyvä rintakipu
- voimakas hengenahdistus

-huimaus, pyörryttävä olo

-kova pohjekipu

-muu hälyyttävä oire

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos teemme huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä (esim. epätavallinen kalpeus).
Osallistut juoksuun omalla vastuullasi ja vapautat tapahtuman järjestäjät vastuusta niiltä osin kun et ole itse huomioinut seikkoja, jotka aiheuttavat riskin osallistumisellesi.

Peseytyminen
Otahallissa  ja Otaniemen urheilukentällä sijaitsevat pukuhuone- ja suihkutilat ovat juoksijoiden käytettävissä. Toimithan pukuhuone ja peseytymistiloissa ripeästi, jotta suuresta osallistujamäärästä huolimatta odotusajat eivät ole pitkiä.

Palkintojen jako
Kaikki Länsiväyläjuoksuun ja –kävelyyn osallistuneet saavat mitalin heti  maaliin saavuttuaan.
Lisäksi 17.4km matkalta palkitaan 10 parasta naista ja 10 parasta miestä.

6.5km matkalla palkitaan 5 parasta naista ja 5 parasta miestä.

Joukkuepalkintojen jako

Yritysten ja oppilaitosten välillä käydään joukkuekilpailut 3-henkisin joukkueiden naisten ja miesten sarjoissa.Molemmissa sarjoissa palkitaan 3 parasta joukkuetta myöhemmin pidettävässä palkintojenjako tilaisuudessa. Kutsu palkintojenjakoon toimitetaan palkituille erikseen!

Tulospalvelu

Maalialueella on kello, joka näyttää 17.4km juoksun lähtölaukauksesta kuluneen ajan.
Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksen seinällä on tulostaulut, jonne tuloksia päivitetään sitä mukaan, kun tuloksia varmistuu.Lisäksi länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla www.lansivaylajuoksu.fion reaaliaikainen tulosseuranta-linkki.

Viralliset tulokset ovat nähtävissä viimeistään seuraavana päivänä länsiväyläjuoksun Internet- sivuilla.

Virheellisten ja puutttuvien tulosten selvittäminen

Jos tuloksesi puuttuu tai seon virheellinen, ota yhteyttä Result Service Finlandin edustajaan Pentti Lajuseen e-mail pentti.lajunen@gmail.com taiGSM +358-400 550801 (iltaisin 17-22).

Tapahtumatori
Otaniemen urheilukentällä sijaitsee Länsiväyläjuoksun tapahtumatori, jossa on juoksuharrastukseen liittyviä näytteilleasettajia

Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen valokuville ja videotallenteille.

Löytötavarat
Löytötavarat toimitetaan Länsiväyläjuoksun kuuluttamoon, josta niitä voi tiedustella tapahtuman aikana. Länsiväyläjuoksun jälkeen löytötavaroita säilytetään kuukauden ajan Viipurin Urheilijoiden toimistolla p. (09) 343 1067 Sen jälkeen yli 50€ arvoiset tavarat viedään Espoon poliisilaitoksen löytötavaratoimistoon ja alle 50€ arvoiset tavarat annetaan kierrätykseen/ kirpputorille. Löytötavaroita lähetettäessä järjestäjät perivät vastaanottajalta tavaroiden postituksesta aiheutuneet kustannukset.
 

Palautteen antaminen
Länsiväyläjuoksun kehittämiseksi toivotaan osallistujilta palautetta. Palautetta voit antaa Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla olevalla palautelomakkeella tai henkilökohtaisesti infopisteessä.