Ohjeet

Pysäköiminen

Tapahtumapaikan ympäristössä olevien rakennustöiden johdosta Länsiväyläjuoksussa 22.4.2017 on tarjolla rajoitetusti pysäköintipaikkoja tapahtuma-alueen välittömässä läheisyydessä. Osallistujien toivotaan suosivan julkisia kulkuneuvoja.

Mikäli kuitenkin saavut paikalle henkilöautolla varaa riittävästi aikaa pysäköintipaikan löytämiseen. Pysäköintipaikkoja järjestetty tapahtumanjärjestäjän toimesta lähialueella seuraavasti:

  • Otahallin parkkipaikat (Otaranta 6) (80 autopaikkaa)
    Otahallin vierustalla sijaitsevat autopaikat ovat osallistujien käytettävissä. Paikalla järjestäjien toimesta pysäköinnin opastajat ohjaamassa pysäköintiä.
     
  • Aalto Yliopisto
    Aalto Yliopistolle varatut pysäköintipaikat ovat osallistujien käytettävissä tapahtumapäivänä 22.4.
    Yliopiston pysäköintipaikat tunnistaa "vain Yliopiston luvalla" -merkeistä. Aalto Yliopiston pysäköintialueet: Otakaari 1, Otaniementie 17, Sähkömiehentie 3, Puumiehenkuja 2, Biologinkuja 5, Tekniikantie 3
     
  • TNS- Group, Miestentie 5-9, (60 autopaikkaa)
    Autokannella sijaitsevat parkkipaikat ovat osallistujien käytettävissä
     
  • Betonimiehenkuja 1
    Pysäköinti sallittu Parkkikiekolla 20h
     

Tien vierustalla olevat parkkikiekkopaikat osallistujien käytettävissä normaalien pysäköintisääntöjen rajoissa.

Tapahtumapaikka:

Lähtö ja maali Otaniemen kentällä.
Osoite: Otaranta 6, 02150 ESPOO

Lähtöaikataulut ja matkat 2017

klo 13:05 6,0 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 17,3 km (naiset ja miehet)
klo 13:15 kävely, heti juoksijoiden jälkeen (naiset ja miehet)

Länsiväyläjuoksun aikataulu 2017

Lauantai 22.4.2017

10.00                  Numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen alkaa
                           Otaniemen tenniskentällä
 

12.30                  Jälki-ilmoittautuminen päättyy

12.40                  Länsiväyläjuoksun osallistujien alkujumppa

13.05                  6,0km  juoksun lähtö

13.15                  17,3km juoksun lähtö

13.15                  6,0km kävelyn lähtö

                           Ensimmäinen palkintojen jako

                           Toinen palkintojenjako

 15.45                 Reitillä olevat huoltopisteet suljetaan ja
                           reitille järjestetty liikenteenohjaus lopetetaan

 16.30                 Kilpailutoimisto sulkeutuu

 

Tapahtumakeskus

Länsiväyläjuoksun 2017 tapahtumakeskus sijaitsee Otaniemen Urheilukentällä.
Katuosoite on Otaranta 6 02150 Espoo.

Numeroiden noutamien
*Tapahtumapäivänä 22.4.2017
Tapahtumapäivänä numerot ovat noudettavissa Otaniemen tenniskentällä sijaitsevalta tapahtumatorilta klo 10.00–12.30 välisenä aikana. Numeroiden jakopisteet on jaoteltu matkan ja sukunimen alkukirjaimien perusteella. Ilmoittamalla nimesi saat juoksijanumerosi, ajanotto tagin, hakaneulat (4kpl) sekä varustesäilytystä varten lipukkeen, jossa on juoksijanumerosi.

Ajanottoon liittyvät ohjeet
Länsiväyläjuoksussa ajanotto toteutetaan RFID-tunnistimella, joka on kiinnitetty numerolappuun.
Saadaksesi itsellesi tuloksen, pidä numerolappu rinnassa koko juoksun ajan. Muista myös, että numerolappua ei saa taittaa!

Varusteiden vaihtotilat
Sekä Otahallin että Otaniemen urheilukentän pukuhuonetilat ovat varattu juoksijoiden käyttön. Pukuhuonetiloissa on myös mahdollisuus peseytymiseen.

Varustesäilytys
Juoksun ajaksi voit jättää varusteesi maksulliseen (2€) Otaniemen tenniskentällä sijaitsevaan varustesäilytykseen. Kirjekuoressasi on juoksijanumerolipuke. Kiinnitä lipuke kassisi päälle ennen kuin tuot sen varustesäilytykseen. Kassia noutaessasi toimitsija varmistaa, että kassiin kiinnitetty numero ja kassin noutajan juoksijanumero ovat samat.
 

Lähtöön järjestäytyminen
6,0km lähtö
6,0km  lähtö tapahtuu klo 13.00 Otarannan tieltä.
Ryhmittyminen lähtöalueelle viimeistään 12.50.

 

17,3km lähtö
17,3km juoksun lähtö tapahtuu klo 13.15 Otarannan tieltä. Ryhmittyminen lähtöalueelle tapahtuu välittömästi 6,0m lähdön jälkeen. Lähtöön ryhmittäytyminen oman tavoiteajan mukaisin porrastuksin, jotka on merkitty tavoiteaikaa osoittavin kyltein.
 

Reitti & reittimerkinnät
Reiteistä on kartta kentän huoltorakennuksen seinällä.
Reitit on merkitty kalkkiviivalla sekä matkan varrella selvillä opasteilla.
Lisäksi matkalla on kilometrimerkinnät 1 km välein.
Juokseminen tapahtuu tien oikeaa reunaa ja
jos tiellä on jalkakäytävä, juostaan sitä pitkin.
Reiteillä on risteyskohdissa ja vaikeimmissa kohdissa liikenteenohjaajat opastamassa juoksua. 
 

Juoksijanumero
17,3km juoksijoilla on musta numero ja 6,0km juoksijoilla numero on punainen.
Juoksijanumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle, siten että se on helposti luettavissa. Osallistujilla ei ole oikeutta peittää tai poistaa järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksijanumero on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää ilman järjestäjille tehtyä muutosilmoitusta toiselle henkilölle. Vain juoksunumeron omaavat ovat oikeutettuja järjestäjien huoltopalveluihin.

WC:t
WC:t sijaitsevat Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksessa sekä Otahallissa.

Huoltopisteiden sijainti ja tarjonta

  • Sinimäentillä (n. 6,5km)
  • Munkkiniemen rantatie (n. 12,3km)
  • Otaniemen kenttä/maali

Reitin varrella sijaitsevilla juomapisteillä on tarjolla vettä ja urheilujuomaa . Maalissa on näiden lisäksi tarjolla kiinteää tarjottavaa.

Tapahtuman lääkintähuolto ja ensiapu
SPR:n ensiapuryhmät ovat reitin varrella neljässä pisteessä, joissa on radiopuhelimet. Tapaturman tai sairauden sattuessa on välittömästi otettava yhteyttä reitin varrella oleviin ensiapuhenkilöihin tai liikenteenohjaajiin.

HUOM. Jos sinulla on diagnosoitu sairaus (esim. diabetes, astma, epilepsia tmv), joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse x kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää esim. lääkitys.

Vastuu
Arvioi oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtuman soveltuvuus itsellesi. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden (esim. flunssa) tai tiedät, ettet ole palautunut riittävästi edellisestä sairaudesta.
Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista:

-lisääntyvä rintakipu
- voimakas hengenahdistus

-huimaus, pyörryttävä olo

-kova pohjekipu

-muu hälyyttävä oire

Järjestäjillä on oikeus keskeyttää juoksu, jos teemme huomion hätätilanteeseen viittaavasta merkistä (esim. epätavallinen kalpeus).
Osallistut juoksuun omalla vastuullasi ja vapautat tapahtuman järjestäjät vastuusta niiltä osin kun et ole itse huomioinut seikkoja, jotka aiheuttavat riskin osallistumisellesi.

 

Peseytyminen
Otahallissa  ja Otaniemen urheilukentällä sijaitsevat pukuhuone- ja suihkutilat ovat juoksijoiden käytettävissä. Toimithan pukuhuone ja peseytymistiloissa ripeästi, jotta suuresta osallistujamäärästä huolimatta odotusajat eivät ole pitkiä.

Palkintojen jako
Kaikki Länsiväyläjuoksuun ja –kävelyyn osallistuneet saavat mitalin heti  maaliin saavuttuaan.
Lisäksi 17,3km matkalta palkitaan 10 parasta naista ja 10 parasta miestä.

6,0km matkalla palkitaan 5 parasta naista ja 5 parasta miestä.


Joukkuepalkintojen jako

Yritysten ja oppilaitosten välillä käydään joukkuekilpailut 3-henkisin joukkueiden naisten ja miesten sarjoissa. Molemmissa sarjoissa palkitaan 3 parasta joukkuetta myöhemmin pidettävässä palkintojenjako tilaisuudessa. Kutsu palkintojenjakoon toimitetaan palkituille erikseen!


Tulospalvelu

Maalialueella on kello, joka näyttää 17,3km juoksun lähtölaukauksesta kuluneen ajan.
Otaniemen Urheilukentän huoltorakennuksen seinällä on tulostaulut, jonne tuloksia päivitetään sitä mukaan, kun tuloksia varmistuu. Lisäksi länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla www.lansivaylajuoksu.fi on reaaliaikainen tulosseuranta-linkki.

Viralliset tulokset ovat nähtävissä viimeistään seuraavana päivänä länsiväyläjuoksun Internet- sivuilla.

 

Virheellisten ja puutttuvien tulosten selvittäminen

Jos tuloksesi puuttuu tai se on virheellinen, ota yhteyttä Result Service Finlandin edustajaan Pentti Lajuseen e-mail pentti.lajunen@gmail.com tai GSM +358-400 550801 (iltaisin 17-22).

Tapahtumatori
Otaniemen urheilukentällä sijaitsee Länsiväyläjuoksun tapahtumatori, jossa on juoksuharrastukseen liittyviä näytteilleasettajia

Tapahtumasta otettujen kuvien käyttöoikeus
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtumasta ottamilleen valokuville ja videotallenteille.

 

Löytötavarat
Löytötavarat toimitetaan Länsiväyläjuoksun kuuluttamoon, josta niitä voi tiedustella tapahtuman aikana. Länsiväyläjuoksun jälkeen löytötavaroita säilytetään kuukauden ajan Viipurin Urheilijoiden toimistolla p. (09) 343 1067 Sen jälkeen yli 50€ arvoiset tavarat viedään Espoon poliisilaitoksen löytötavaratoimistoon ja alle 50€ arvoiset tavarat annetaan kierrätykseen/ kirpputorille. Löytötavaroita lähetettäessä järjestäjät perivät vastaanottajalta tavaroiden postituksesta aiheutuneet kustannukset.
 

Palautteen antaminen
Länsiväyläjuoksun kehittämiseksi toivotaan osallistujilta palautetta. Palautetta voit antaa Länsiväyläjuoksun Internet-sivuilla olevalla palautelomakkeella tai henkilökohtaisesti infopisteessä.